las últimas noticias de Microsoft Teams

Microsoft continúa actualizando sus herramientas de trabajo en línea con miras al trabajo a distancia y al trabajo híbrido. Los de Redmond, Washington, acaban de anunciar una serie de nuevas funcionalidades para Teams y Viva destinadas a mejorar la comunicación, colaboración y cohesión entre equipos distribuidos, así como para garantizar el derecho a la desconexión del trabajo para los empleados.

Esta última es precisamente una de las novedades más llamativas: una función para silenciar las notificaciones de Outlook y Teams en dispositivos móviles fuera del horario laboral, que se habilitará a través de Viva Insight, el espacio Viva de Microsoft donde los empleados pueden administrar su tiempo y descansos. Para ello, el empleado deberá establecer cuál es su jornada laboral, y el sistema se encargará de bloquear todas las comunicaciones que entren fuera de ese horario.

Esta nueva función se llamará Quiet Time, estará disponible a finales de 2021 y, además de permitir configurar el horario laboral en el que se pueden recibir notificaciones, también recopilar información personalizada sobre el grado de desconexión del empleado, para enviar recomendaciones de bienestar. Para los ejecutivos, esta herramienta permitirá establecer algunas políticas globales que se aplicarán a todos los trabajadores bajo su mando, aunque Microsoft no ha especificado cuáles podrían ser.

10 años TELETRABAJANDO_ LO MEJOR, LO PEOR Y LOS TRUCOS

Videollamadas, espacio todo en uno

Por otro lado, Microsoft sigue agregando elementos y funciones a las videollamadas en lo que parece un intento de convertirlas en un espacio todo en uno, en el que los asistentes pueden usar casi cualquier herramienta en sus plataformas sin salir de la interfaz de la videoconferencia.

Así, a partir de ahora, los participantes de la videollamada podrán crear una agenda, asignar tareas y tomar notas desde la propia pantalla de la reunión. Además, todas las notas tomadas por el usuario se almacenarán automáticamente en OneNote.

Después del verano, Microsoft también incorporará una pizarra colaborativa en la interfaz de videollamada en el que todos los participantes pueden escribir, así como agregar imágenes y gráficos desde sus computadoras locales.

Para mejorar la comunicación del equipo, los equipos de Redmond se han incorporado a las presentaciones de PowerPoint Live una función de traducción automática de los textos que aparecen en la diapositiva al idioma del usuario. Otra novedad llamativa de esta herramienta es la introducción de un puntero láser digital, que el locutor puede operar con el ratón, con el que se puede llamar la atención sobre un punto concreto como se hace en una presentación física.

Por lo demás, Microsoft también ha cambiado el diseño de las videollamadas con el objetivo, según explican, de hacer más naturales las reuniones y mejorar la conexión entre equipos. En adelante los participantes aparecerán en la parte inferior de la pantalla, en primer plano, y el resto de los elementos de la reunión encima de ellos, como la presentación, la agenda, el chat o los documentos de trabajo.

Así es el teletrabajo en España: el 11% de los ocupados trabaja a distancia, más mujeres con hijos y especialmente en Madrid, Cataluña y Asturias

Un chat más parecido a Slack

Teams chat también incorporará algunas funciones nuevas para mejorar la comunicación muy similares a las que ya ofrece Slack, como la posibilidad de Fije notas importantes para que los miembros del equipo puedan acceder a ellas rápidamente cuando lo necesitan o la opción de responder a un mensaje específico en el chat en una subconversación generada a partir de ese comentario sin interrumpir el diálogo general.

Leave a Reply